「圖書資訊產學實習」為本系大四選修課程，長年與海內外多元單位合作，包括美國與以及國內各地的公共圖書館、學校圖書館、專門圖書館、博物館、檔案局、出版公司、電視與廣播媒體、基金會等。透過跨領域的實習媒合，學生能在真實職場中學習專業技能、拓展視野，為未來職涯奠下紮實的基礎。
本次說明會由任課教師梁鴻栩、吳宇凡以及課程助教魯彥妤、洪慧芸共同主講，向同學清楚解說實習課程的修課規範、志願選填時需掌握的要點與注意事項，同時也分享自身參與校外實習的經驗與收穫，鼓勵同學把握機會探索不同領域，找到最適合自己的實習單位。
為協助三年級同學提前了解暑期校外實習的申請流程，本系於114學年度第一學期舉辦了實習志願選填說明會。會中說明各項申請資料的填寫方式、繳交期限與審查重點，並邀請今年剛完成實習的大四學長姐透過影片與簡報分享心得，讓同學能更全面掌握各實習單位的工作內容與學習機會，為即將到來的實習做好充分準備。
說明會內容豐富，協助同學全面了解暑期校外實習的相關流程與準備方向。先邀請三位今年順利完成實習的大四同學分享心得，包括：郭柔吟（國家圖書館漢學資料組）、楊昀潔（Elsevier）、黃莉絜（高雄市立圖書館）。三位同學透過實際案例與親身觀察，讓學弟妹更清楚不同實習場域的工作樣貌與專業期待。
課程助教其後說明「學生實習資料表」的填寫方式，包含自傳撰寫、對實習內容的期待、自我學習目標等，協助同學在申請階段便能展現個人特色與專業態度。隨後也介紹本系提供的「志願選填調查表」，列出長期合作的實習單位，方便同學依興趣與職涯方向選填暑期實習志願。
針對境外生的需求，說明會中特別提醒，自選單位須事先提交資料，由課程教師審核後方可安排，以確保單位具備良好學習環境與適當指導。
在實習安全方面，教師再次強調「保護自身安全優先」的原則。若於實習期間遇到疑似性騷擾、性侵害或性霸凌等事件，應立即向系上或實習指導老師反映，並向實習單位主管提出申訴，同時介紹淡江大學性別平等教育專區網站，協助學生了解可使用的資源。
最後，藉由實體面對面的說明會，教師即時回覆同學的疑問，減少資訊落差，使大家能以更充分的準備迎接暑期校外實習。