展覽是由三項作業階段所組成，分別是籌備、展出、撤展，這三項彼此環環相扣且會互相影響。
「籌備」最花時間與精力，策劃一個展覽約需耗時三年，籌備期就需要兩年準備。利用5W1H的技巧，把主題想像成一個貼近生活且會引起共鳴的的故事，如果主題離一般大眾太遠，則必須選擇特別或有趣的內容作介紹。而擬訂計畫又分成展覽計畫(達成展覽效果要考慮的項目)與導覽規劃(展出時要做的準備)。講者建議導覽稿必須分眾考慮，依照年齡、語言等，以不同顧客群角度背景做最合適的解說。
展覽的場地最直接影響的即是經費，展地的租金會限制展覽的次數(移展)與大小，其次則為動線、環境及交通人潮。在展覽內容的蒐集方面，講者說檔案是「撈」檔案，因為資料太多又未適當描述，且許多資料都會被夾藏在看似不相關的檔案中，只能由策展人敘說成一串有趣的故事，因而何處取得檔案也相當重要。講者亦推薦學生可至NEAR機關檔案目錄查詢網及國家檔案資訊網查找國家檔案；至ACROSS檔案資源整合查詢平台查找各機關的資料。
最後，講者亦提及許多策展的技巧，包括：
 注意全宗關係(上下、內外關係及數量等)
 利用其他種類的展件(照片、出版品等等)取代缺乏的資料，或從其他可串連的部分開啟新的脈絡故事線
 檔案太多時可切分成帶狀型的系列展進行展出
 對檔案的價值(大家是否都在談此事)及真偽(政治類檔案很多不實)須具備高度的敏感性
「文物是BODY，檔案是SOUL」，檔案策展就像在寫論文，惟有通盤的瞭解，才能幫助策展人在工作上達到更好的成效。