「圖書資訊產學實習」課程為本系大四選修，歷年合作單位包括國內、大陸及美國等地的校外機構，類型橫跨圖書館（包括公共圖書館、大專校院圖書館、專門圖書館）、博物館、檔案局、出版業界、電視與廣播電台、基金會等不同業界。
本說明會由任課教師張瑜倫老師主持，研究生嚴蜜蜜和朱庭儀擔任實習助教，解說實習課程的評分標準及文書處理相關事項，至說明會止共媒合成功有24位即將赴校外實習的學生與會。會中邀請系主任林雯瑤教授致詞，林主任提醒學生赴校外實習須展現超越平常的表現，為未來職涯做準備，更為學弟妹樹立好榜樣。
本系於112學年度第二學期舉辦行前說明會，旨在向本系三年級學生說明暑期校外實習的各項細節、課程報告的撰寫方式及評分標準，以及預告實習結束後，將召開實習成果發表會，屆時所有參與實習的學生皆須以簡報、海報或影片等方式進行經驗分享，讓學弟妹們對於實習內容能有更深入的了解。
1. 課程評分方式：除了實習單位的考評分數外，實習心得報告、是否出席說明會、是否如期繳交各項資料，以及修課態度都列為評分參考。
2. 作業繳交方式：參與實習的學生可於MS Teams接收相關資訊或提問，並於張瑜倫老師開立的OneDrive資料夾中上傳實習照片、海報、影片，以及心得報告，其中實習影片為加分項目。
3. 提醒學生處理各項實習報告時，應留意不可涉及有關個資、實習單位隱私及保密資料，製作實習影片應使用無版權問題的背景音樂。
4. 宣導「實習期間以保護自身安全為重」的觀念，介紹淡江大學性別平等教育專區網站。實習期間若遭遇疑似性騷擾、性侵害、性霸凌等事件，皆以保護自身安全為重，盡速與系上／實習教師反映，並向實習單位主管提出申訴，以維護自身權益與安全。
5. 同學提問：透過舉辦實體說明會，面對面即時解決學生對校外實習的疑慮。