本次講座由圖書館校史組書記何政興老師介紹一人管理博物館的經驗，講座重點聚焦於AI協助管理，講師舉例多語系服務的自動化，透過 AI 進行導覽內容翻譯並生成高品質語音，打破中英雙語的限制，並結合校內外語學院教授的專業校對，確保語法與發音的嚴謹性，實現「科技效率與專業品質」的完美結合。
此外，講師展示了如何利用 NotebookLM 處理巨量文獻。面對上百本雜誌的數位資料，管理者能藉由 AI 快速檢索核心資訊，並即時建立記事、產出影片或 Podcast 等多媒體內容。這種協作模式不僅將沉睡的紙本資料轉化為活化的數位資產，更大幅降低了內容創作的門檻。AI 的協助讓「一人博物館」從口號變為可能，管理者得以從繁瑣的庶務中解脫，將精力專注於文化價值的深度策劃，讓一人經營博物館成為可能。