今日主講者是淡江大學資訊工程學系的陳智揚兼任助理教授，連續11年被獲選為微軟最有價值專家MVP。
Word及excel是現今每位職員所必備的技能之一，是在處理業務時不可或缺的助手，但有時卻會花上大量的時間在寫函數或是整理數據，若是能使用函數完成動態式計算就能更加速完成業務進度，講者分享了一些常用的快捷鍵，平常都需要多點選幾個步驟才能完成，但現在這些只需要按幾顆快捷鍵就能結束，如：對於備份相當重要的另存新檔只要按F12即可完成，及變換至下一個儲存格的TAB鍵，這些都是在使用試算表時相當實用的快捷鍵，
雖然Word及excel的功能很強大，基本的功能會使用但未必會活用每項功能，本堂授課，除了教授常用快捷鍵之外，還有一些實用的函數如何應用的業務上，替同仁們省下在處理業務精神、時間，能更有效率完成手上的業務。