本系四個實習媒體所需設備眾多，包括各式攝影機、腳架、燈具、錄音機……等等，在設備借用與歸還過程中，最需要的是助教檢查設備與等待借用者填表單的時間。通常設備借用時，助教最需要花的時間是填表時間，設備歸還則是要檢查設備狀態最耗時，因應112學年度增班，學生借用設備需求倍增，如何才能有效完成借還程序，保持最高妥善率，成為媒體成功運作的重要因素。因此，本次會議主要由唐大崙老師帶領大傳系三個助教，簡單交換設備借用流程，並由唐大崙老師帶領助教們討論，如何規劃將此一填表過程全自動自動化。因此，也算是一項紮實的跨領域討論。其中，馬雨沛老師與戴昀老師也加入部分想法。