本系四個實習媒體所需設備眾多,包括各式攝影機、腳架、燈具、錄音機……等等,在設備借用與歸還過程中,最需要的是助教檢查設備與等待借用者填表單的時間。通常設備借用時,助教最需要花的時間是填表時間,設備歸還則是要檢查設備狀態最耗時,因應112學年度增班,學生借用設備需求倍增,如何才能有效完成借還程序,保持最高妥善率,成為媒體成功運作的重要因素。因此,本次會議主要由唐大崙老師帶領大傳系三個助教,簡單交換設備借用流程,並由唐大崙老師帶領助教們討論,如何規劃將此一填表過程全自動自動化。因此,也算是一項紮實的跨領域討論。其中,馬雨沛老師與戴昀老師也加入部分想法。