「與系主任有約」是觀光系為了促進師生之間的交流與溝通所設立的一項重要活動。藉由這個定期的對話平台，學生可以直接表達自己的意見和需求，並且讓系主任及行政團隊即時了解學生們的心聲，從而能更有效地改進系務運作及教學品質。這樣的機制不僅有助於增進學生與系所之間的關係，也讓學生感受到自己在學術生活中的價值與參與感。
在這次會議中，系主任針對不同年級的學生給予了具體的建議和指引。對於一年級的同學，主任強調準時出席每一堂課的重要性，並提醒學生要開始準備雅思或托福考試，這不僅是學業成就的一部分，還關係到未來出國交流及深造的機會。此外，一年級同學也應該特別留意交換生的申請，提前準備並了解相關規定，以免錯失參加的機會。
對於二年級的學生，主任提醒他們要開始為大三的出國學校申請做準備，特別要注意申請時程，切勿錯過申請的截止日期。這個階段的學生應該確保自己已經了解每所學校的要求，並且提前收集所需的資料。主任還強調，獲得簽證之後，學生才能夠開始規劃學生機票的購買，這是順利出國的關鍵步驟。
進入三年級後，學生的出國計劃可能會有所調整。主任指出，雖然出國的時間可以適當延後，但三年級的學生仍需確保已經完成所有必修科目的修習，這樣才能在出國學習的一年中，課程負擔不會過於沉重，能夠輕鬆愉快地完成學業。
對於大四即將畢業的同學，系主任提醒他們關於畢業的安排。為了慶祝這一重要時刻，學系將於5月18日至5月20日的某一晚，舉辦畢業舞會，時間為晚上6點至10點，屆時所有觀光系畢業生皆可參與。同時，畢業典禮6月7日當天，學系也將於上午11點半舉辦畢業茶會，提供畢業生一個溫馨的告別時刻。同學們可以在當天早上前往觀光系的會場，與同學們一同回顧四年的成長與回憶，並展望未來的發展。
透過這樣的定期對話與細心指引，「與系主任有約」不僅為學生提供了寶貴的建議，也讓學系能夠隨時了解學生的需求，進一步提升觀光系的教學品質與學生的整體學習體驗。

參與人數：師長2人、學生27人。 整體滿意度(滿分6分)：5.85分