在活動前，協助規劃的學生已經進行了食材、餐點分工與場地佈置的初步討論。活動當日下午兩點半簽到後，學生們立即投入會場清潔、桌椅排列、食材準備以及現場氣球佈置等…工作。
系主任有約儘管活動以大三出國留學分享為主題，但在宣傳時，同時也告知同學們，可以把這場活動當作一次輕鬆的系友聚會來參加。現場提供了餐點和各式飲料，希望讓大家可以放鬆地與同學共度晚上。如果有大一、大二學弟妹來詢問大三出國相關問題，學長姐只需輕鬆作答，用自己的經驗作分享，無需有太大壓力。因此，參加活動的觀光系大四同學人數不少，比還未出國的大一、大二的同學多。活動到尾聲，有不少未報名的大一學弟妹和外系學園住宿同學被餐點的香味吸引，上來R樓一起參與活動。
此次聚會，也可以算是大四學生國外生活、學習的回顧與分享。菜單與食材選擇由去WAI學校的學長負責;WAI是餐飲學校，學長在國外生活，為了省錢也常自己做飯。菜單中提供了油炸義大利燉飯團、南瓜濃湯、茄汁義大利麵以及自製台式炸雞塊。每一項餐點都受到了大家的喜愛，一出餐大家就一掃而空，真是辛苦了幾位負責的同學們。
活動協助主導的同學雖然覺得整體氣氛不錯，和不同屆的學長姊、學弟妹交流感覺也很棒，但他們也認為可以對時間的再規劃再做的更好，並對整體的結果不算滿意。實際辦理這次的活動讓他們更清楚地認識到事前規劃中的不足，和分工合作的重要，也希望能有機會再次挑戰。
單純參與的同學一致認為活動氣氛很棒，學長姐表示學弟妹們非常認真地聽取分享，讓他們更仔細的去回顧國外的生活。因此，也讓他們有機會想到了一些自己過去沒發現的成長與改變。學弟妹們的反饋則包括了，覺得其實學長姐們都蠻樂於助人的、沒有隔閡，和想像中的不一樣。老師們及學長姐都很熱心的提供給我許多的有用建議，幫助我排除盲點、避免踩雷，很高興自己有選擇參與這個活動。參加這個活動，對自己的學校規劃及未來出國計畫有很大的幫助。

參與人數：師長3人、學生110人。 整體滿意度(滿分6分)：5.6分