為協助跨領域學生擺脫繁重重複的行政庶務，並將生成式人工智慧真正落地於日常工作場景， AI 創智學院特別策劃「打造 AI 數位秘書！0基礎限定：自動化問卷分析與 AI 回信工作坊」。本次課程秉持極致的新手友善初衷，鎖定完全沒有程式基礎的初學者，吸引眾多來自非理工科系學生熱情參與，引導大家發掘校園微軟帳號背後的強大生產力潛能，親身體驗自動化科技為日常行政帶來的革命性轉變。

工作坊以情境化實務為核心架構，徹底屏除複雜的語法撰寫，引導學員從活動籌備與滿意度調查的真實痛點切入。在講師與助教的耐心引導下，學員直接運用現有的學校微軟帳號，首先建立起結構清晰的線上回饋問卷，隨後運用直覺如積木拼圖般的無程式碼自動化平台，循序串接起資料抓取動線。整段歷程讓學生看見，不必具備資訊工程專業，僅透過邏輯動線的梳理，就能讓原本繁瑣的手動下載與比對流程走向完全自動化。

本場活動的亮點在於成功整合人工智慧的語意理解與生成能力。學員在自動化流程中導入語言模型，讓系統具備判讀回饋文字情緒的智慧，能即時辨析填答內容究竟屬於正面肯定、建議反思還是急需處理的問題，並依據不同情境與語氣，由人工智慧瞬間撰寫出得體、客製化且具備溫度的回信草稿。最後，隨著信件自動化派送節點的啟動，學員現場親自填表實測，親眼見證自己親手組裝的「數位秘書」在幾秒鐘內完成判讀、生成並自動寄發郵件，全場無不對科技釋放人力的效率感到驚豔。

整場實作在緊湊且充滿成就感的氛圍中圓滿結束，學員不僅突破了對自動化技術與人工智慧的陌生恐懼，更實質掌握了一套能直接遷移至系學會活動、專案管理或未來職場的強大生產力技能。課後學員反應熱烈，紛紛肯定這項實作徹底改變了他們對辦公室庶務的想像，讓科技不再遙不可及，而是切實轉化為個人履歷中最亮眼的跨域數位即戰力，也為推動實用導向的普及化智慧教育寫下生動的一頁。